Eine Dokumentenablage auf Fileservern ist in vielen Unternehmen noch immer die Regel – dabei lassen sich mit einem Dokumentenmanagementsystem wie SharePoint die Daten deutlich vielseitiger nutzen. Doch bei einer Migration von Fileablage auf SharePoint stellt sich die Frage: Wie lässt sich das Ganze effizient gestalten?
Die Vorteile von SharePoint hat Bernhard Schneider in seinem Blogbeitrag eingängig dargestellt: Mit dem richtigen Informations-Management können Daten strukturiert für alle zugriffsberechtigten Mitarbeitenden verfügbar gemacht werden. Denn allzu oft kommt es vor, dass die Suche nach den passenden Informationen einen Grossteil der Arbeitszeit in Anspruch nimmt – und häufig sogar erfolglos verläuft. Eine Migration auf SharePoint kann hier die Arbeitsabläufe wesentlich effizienter machen. Allerdings sollte diese richtig durchgeführt werden, um Probleme bei der Umstellung zu vermeiden.
Quelle: Ablösung Ihrer Fileablage in 4 Schritten – Mehr Effizienz mit umfassendem Dokumentenmanagementsystem
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